Assistant juridique / paralégal (H/F)

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un assistant juridique / paralégal H/F en CDI sur notre site de St Cloud (92).

Rattaché(e) à une juriste sénior et en collaboration directe avec le directeur juridique, vous interviendrez sur l’ensemble des aspects juridiques et administratifs du groupe, tant pour les structures françaises qu’internationales. Vous jouerez un rôle clé dans le conseil et l’assistance aux collaborateurs de la société.

Les missions suivantes vous seront confiées :

  • Gestion contractuelle: saisie informatique, suivi des échéances, archivage
  • Secrétariat juridique corporate: rédaction de procès-verbaux, dépôts au greffe, publications légales
  • Formalités administratives: légalisation et notarisation de documents
  • Suivi des dossiers précontentieux/contentieuxet sinistres d’assurances
  • Élaboration de contrats commerciaux: revue, correction et mise en page
  • Participation aux programmes de conformité: RGPD, anticorruption, réglementation des avantages aux professionnels de santé
  • Veille juridique et réglementaire
  • Gestion administrative: facturation du service, agendas et rendez-vous

Diplômé d’un BAC+3 minimum en droit, idéalement en droit des affaires, vous avez une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) juridique en entreprise ou cabinet d’avocats de préférence dans un environnement international. Une expérience en industrie pharmaceutique serait un plus.

Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel, outlook)

Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous avez un excellent sens de l’organisation. Autonome et adaptable vous avez un sens de l’écoute et une aisance relationnelle. Vous justifiez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

Anglais courant impératif.

Nous vous proposons de développer vos compétences au sein d’une entreprise dynamique, avec une politique axée sur l’accompagnement de ses salariés et dans une équipe soudée autour d’objectifs communs. Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration à votre emploi élaboré par votre Manager et d’un plan de formation spécifique construit avec le service RH. Alors postulez avec un CV et une lettre de motivation pour nous rejoindre sur job@panpharma.fr !

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Notre process de recrutement

Etape 1 – Dépôt de votre candidature

Etape 2 – Pré-sélection

votre candidature sera étudiée par la direction des ressources humaines en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Etape 3 – Entretiens

si votre candidature est retenue, vous serez convié à un premier entretien physique ou en ligne ou avec un responsable de ressources humaines et un manager. Si ce premier entretien est concluant, vous pourrez être invité à un deuxième entretien sur site. Un entretien sur site aura systématiquement lieu avant l’embauche.

Etape 4 – Candidature retenue

si votre candidature a été retenue, une proposition d’engagement vous sera faite, suivie de l’élaboration du contrat. Dans le cas contraire, nous vous contacterons pour vous informer de notre décision. N’hésitez pas à demander au manager ou au responsable RH qui vous auront reçu de vous détailler les raisons de leur décision.

Les contrats en alternance et les stages

Plus qu’une période d’apprentissage, l’alternance et les stages au sein du groupe Panpharma sont l’occasion d’apprendre un métier et de faciliter votre intégration au sein de l’entreprise. Le groupe Panpharma recrute des étudiants en stage et en alternance dans tous ses métiers pour des missions extrêmement variées.

Lors de votre arrivée en entreprise, vous serez accueilli par votre maître d’apprentissage. Tout au long de votre contrat, il sera votre référent et facilitera votre intégration au sein des équipes. Il sera également l’interlocuteur privilégié de votre école ou votre organisme de formation.

Cette expérience vous permettra de découvrir un métier ou une activité et de développer vos compétences. 29 % des alternants sont recrutés au sein du Groupe Panpharma à l’issue de leur contrat.