Sachbearbeiter Vertrieb & Export (m/w/d)

Als temporäre Unterstützung für unsere Abteilung Vertrieb/Export suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet auf ein Jahr in Voll- oder Teilzeit einen Sachbearbeiter Vertrieb & Export (m/w/d).

Ihre Aufgaben: 

  • Auftragsannahme, Erstellen von Auftragsbestätigungen im Warenwirtschaftssystem GUS-OS
  • Erstellen und Verfolgung von Speditionsaufträgen (Luft-, See- und LKW Transporte)
  • Erstellen von Versandpapieren (Rechnungen, Lieferscheinen, Exportdokumenten inkl. Zollabwicklung)
  • Überwachung der Liefertermine und Warenbestände
  • Verfolgung der Chargenfreigabe der Produkte
  • Bearbeitung der nationalen und internationalen Kundenkorrespondenz
  • BTM-Abwicklung: Einholen von Importlizenzen, Beantragen von Exportlizenzen, Ausfuhranzeigen erstellen
  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in englischer Sprache
  • Enge Zusammenarbeit mit betroffenen internen Abteilungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung im Bereich Exportsachbearbeitung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Word, Excel, Outlook)
  • Erfahrungen mit gängigen Export-Tools (Atlas, Zolldokumentation etc.)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen: 

  • Faire Vergütung
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Intensive Einarbeitung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Übergesetzlicher Urlaub von 30 Tagen sowie Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
  • Tankbonus (20 Liter pro Monat)
  • Arbeitszeitkonto für die Work-Life-Balance
  • Kostenlose Getränke und Obst
  • Zuschuss für unsere Kantine auf dem Werksgelände
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Spannender Arbeitsplatz in einer attraktiven Branche
  • Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und Weihnachten, Nikolausgeschenk für die eigenen Kinder

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über das Bewerberportal oder direkt per E-Mail an: karriere@panpharma.de

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Notre process de recrutement

Etape 1 – Dépôt de votre candidature

Etape 2 – Pré-sélection

votre candidature sera étudiée par la direction des ressources humaines en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Etape 3 – Entretiens

si votre candidature est retenue, vous serez convié à un premier entretien physique ou en ligne ou avec un responsable de ressources humaines et un manager. Si ce premier entretien est concluant, vous pourrez être invité à un deuxième entretien sur site. Un entretien sur site aura systématiquement lieu avant l’embauche.

Etape 4 – Candidature retenue

si votre candidature a été retenue, une proposition d’engagement vous sera faite, suivie de l’élaboration du contrat. Dans le cas contraire, nous vous contacterons pour vous informer de notre décision. N’hésitez pas à demander au manager ou au responsable RH qui vous auront reçu de vous détailler les raisons de leur décision.

Les contrats en alternance et les stages

Plus qu’une période d’apprentissage, l’alternance et les stages au sein du groupe Panpharma sont l’occasion d’apprendre un métier et de faciliter votre intégration au sein de l’entreprise. Le groupe Panpharma recrute des étudiants en stage et en alternance dans tous ses métiers pour des missions extrêmement variées.

Lors de votre arrivée en entreprise, vous serez accueilli par votre maître d’apprentissage. Tout au long de votre contrat, il sera votre référent et facilitera votre intégration au sein des équipes. Il sera également l’interlocuteur privilégié de votre école ou votre organisme de formation.

Cette expérience vous permettra de découvrir un métier ou une activité et de développer vos compétences. 29 % des alternants sont recrutés au sein du Groupe Panpharma à l’issue de leur contrat.