Assistant service des marchés H/F

Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recrutons pour un CDD de 7 mois un(e) Assistant(e) Service des Marchés H/F pour notre site de Luitré-Dompierre (40 min de Rennes).

Rattaché(e) à la Responsable Administration des ventes, vos principales activités seront les suivantes :

  • Pré-sélection des dossiers d’appels d’offres publics sur le support de veille
  • Analyser les cahiers des charges et identifier les critères clés
  • Constituer les dossiers de réponse en lien avec les différents acteurs concernés
  • Vérifier la conformité des documents administratifs et techniques soumis
  • Consolider & diffuser l’analyse des résultats
  • Suivre les dossiers en cours, les échéances de renouvellement et les révisions de prix
  • Elaborer les offres de prix
  • Mettre à jour régulièrement les bases de données internes
  • Intégrer les offres financières dans l’ERP
  • Assurer la relation client en répondant aux demandes diverses

Rigoureux(se), méthodique & curieux(se), vous avez une appétence pour les tâches administratives et maitrisez parfaitement le pack office. Vous avez une capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Doté(e) d’une aisance relationnelle & rédactionnelle, vous justifiez d’une expérience d’un an minimum dans un poste similaire. Une connaissance des aspects de la commande publique serait un plus.

Poste à pourvoir dès que possible, à Luitré.

Temps de travail : temps complet, 32h/semaine.

Nous vous proposons de développer vos compétences au sein d’une entreprise dynamique, avec une politique axée sur l’accompagnement de ses salariés et dans une équipe soudée autour d’objectifs communs. Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration à votre emploi élaboré par votre Manager et d’un plan de formation spécifique construit avec le service RH. Alors postulez avec un CV et une lettre de motivation pour nous rejoindre sur job@panpharma.fr !

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Notre process de recrutement

Etape 1 – Dépôt de votre candidature

Etape 2 – Pré-sélection

votre candidature sera étudiée par la direction des ressources humaines en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Etape 3 – Entretiens

si votre candidature est retenue, vous serez convié à un premier entretien physique ou en ligne ou avec un responsable de ressources humaines et un manager. Si ce premier entretien est concluant, vous pourrez être invité à un deuxième entretien sur site. Un entretien sur site aura systématiquement lieu avant l’embauche.

Etape 4 – Candidature retenue

si votre candidature a été retenue, une proposition d’engagement vous sera faite, suivie de l’élaboration du contrat. Dans le cas contraire, nous vous contacterons pour vous informer de notre décision. N’hésitez pas à demander au manager ou au responsable RH qui vous auront reçu de vous détailler les raisons de leur décision.

Les contrats en alternance et les stages

Plus qu’une période d’apprentissage, l’alternance et les stages au sein du groupe Panpharma sont l’occasion d’apprendre un métier et de faciliter votre intégration au sein de l’entreprise. Le groupe Panpharma recrute des étudiants en stage et en alternance dans tous ses métiers pour des missions extrêmement variées.

Lors de votre arrivée en entreprise, vous serez accueilli par votre maître d’apprentissage. Tout au long de votre contrat, il sera votre référent et facilitera votre intégration au sein des équipes. Il sera également l’interlocuteur privilégié de votre école ou votre organisme de formation.

Cette expérience vous permettra de découvrir un métier ou une activité et de développer vos compétences. 29 % des alternants sont recrutés au sein du Groupe Panpharma à l’issue de leur contrat.